Gestion de la paie et déclarations sociales à Nouméa
Confiez-nous votre paie pour garder du temps pour votre activité.
Une première embauche, des bulletins à préparer chaque mois ou une équipe qui évolue ? AEC accompagne les employeurs de Nouvelle-Calédonie dans la gestion de la paie et les formalités sociales. Depuis Nouméa, nous définissons avec vous les tâches à déléguer en fonction de votre effectif et de votre organisation.
Parlons de votre paiePour préparer notre échange, indiquez-nous votre effectif et ce que vous souhaitez confier au cabinet.
Les travaux que vous pouvez confier à AEC
Bulletins de paie
Préparation des bulletins à partir des informations sur les salariés et des variables transmises par votre entreprise : temps de travail, absences, primes et événements du mois.
Déclarations sociales
Préparation des déclarations sociales prévues dans la mission et accompagnement dans les démarches d’adhésion aux organismes concernés.
Arrivées et départs
Lorsqu’un salarié rejoint ou quitte votre entreprise, AEC prend en compte les conséquences sur sa paie et les formalités prévues dans votre mission.
Une répartition claire entre votre entreprise et le cabinet
Vous nous transmettez les informations
Horaires, congés, absences, primes, arrivées et départs : votre entreprise nous communique les informations nécessaires à la paie. Pensez aussi à signaler toute situation particulière.
Nous préparons la paie
À partir des éléments reçus, AEC établit la paie et les déclarations prévues dans sa mission. Nous définissons au démarrage comment transmettre vos informations et valider les éléments de paie.
Retrouvez-nous à Nouméa. Audit Expertise Calédonie vous accueille au 14 rue Georges Clémenceau pour parler de votre équipe et de votre organisation.
Votre première embauche se prépare avant le premier bulletin
En Nouvelle-Calédonie, une première embauche demande notamment d’inscrire l’employeur auprès de la CAFAT et d’effectuer une déclaration préalable à l’embauche. Ces démarches se préparent avant le premier bulletin, en tenant compte de la situation de l’entreprise et du salarié.
Vous envisagez de recruter ? Parlez-nous du poste, de la date d’arrivée et de la rémunération prévue pour identifier les formalités et les informations à réunir. Un prévisionnel peut aussi vous aider à mesurer l’effet de cette embauche sur votre budget.
Anticiper le coût d’un recrutementLa paie et les déclarations sociales en Nouvelle-Calédonie
La gestion sociale doit tenir compte des organismes et des déclarations applicables en Nouvelle-Calédonie. La déclaration nominative trimestrielle, ou DNT, fait partie des démarches de l’employeur auprès de la CAFAT. Les rémunérations déclarées et les éléments retenus pour la paie doivent être cohérents.
Vous avez plusieurs établissements, des rémunérations variables ou des situations particulières à gérer ? Signalez-le dès notre premier échange pour que nous en tenions compte dans la préparation de votre dossier.
Organiser la paie en trois étapes
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01
Faire le point sur votre organisation
Nous examinons votre effectif, les contrats, les rémunérations et les organismes concernés, ainsi que les tâches déjà réalisées dans votre entreprise.
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02
Définir la mission
Nous précisons les travaux confiés à AEC, les informations à transmettre et la répartition des tâches avec votre entreprise.
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03
Préparer les échanges
Nous convenons de la façon de transmettre les heures, les absences et les primes, puis de valider les éléments nécessaires à la paie.
Les éléments utiles pour un premier échange
Vous pouvez nous contacter avant d’avoir réuni tous ces éléments. Le premier échange permet de préciser les pièces nécessaires à votre demande.
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Votre effectif actuel et les recrutements ou départs envisagés.
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Les contrats, les derniers bulletins et les déclarations disponibles.
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Les éléments variables habituels et la façon dont ils sont suivis.
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Votre organisation actuelle et ce que vous souhaitez simplifier.
Vos questions sur l’externalisation de la paie
Vous pouvez confier à AEC la préparation des bulletins, les déclarations sociales, les démarches d’adhésion aux organismes et le suivi des arrivées ou départs. Nous précisons ensemble les tâches à déléguer et celles que vous gardez en interne.
Oui, vous pouvez nous contacter avant de recruter. Présentez-nous le poste, la date d’arrivée et la rémunération envisagée pour préparer les formalités et l’organisation de la paie.
C’est votre entreprise qui transmet ces informations, car elle connaît les événements qui concernent chaque salarié. Au début de la mission, nous définissons avec vous comment les communiquer et les valider.
Présentez les travaux déjà réalisés, les derniers bulletins et déclarations, les échéances à venir et les conditions de votre contrat actuel. Ces éléments permettent d’examiner la reprise du dossier et la date de démarrage envisageable.
Le salaire brut ne représente qu’une partie du coût d’une embauche. Une étude prévisionnelle peut prendre en compte les charges et les autres dépenses, puis les comparer aux recettes attendues. Le contenu de cette étude se définit selon votre projet.
Le devis tient compte notamment de votre effectif, des rémunérations, des arrivées et départs, ainsi que des tâches confiées au cabinet. Le suivi souhaité et les interventions particulières sont aussi à préciser.
Parlons de votre équipe et de votre paie
Vous embauchez votre premier salarié ou souhaitez revoir la gestion de votre paie ? Prenez rendez-vous avec AEC pour nous présenter votre équipe et les tâches que vous souhaitez déléguer.
Parlons de votre paieVous préférez nous appeler ? (+687) 28 64 07